От того, как организована система, зависит ее способность адаптироваться к изменениям внешней среды, а, следовательно, развиваться. Понять эту систему можно определив характер взаимодействия отдельных ее частей внутри, и системы в целом с окружающим миром по схеме: «организация — внешняя среда»; «подразделение - подразделение»; «индивид - организация». Способы взаимодействия сторон на этих уровнях характеризуют рассматриваемую систему определенным образом и позволяют судить насколько эффективно она служит своей главной цели - организации взаимодействия между индивидом и внешней средой. Важное место в этом занимает структура организации, посредством которой или через которую это взаимодействие осуществляется. На проектирование организации и выбор организационной структуры влияет ряд факторов: • сложность и динамизм внешней среды; • технология работ в организации; • поведение работника; • стратегический выбор руководства. Воздействие каждого из указанных факторов предопределяет конструкцию, которая наилучшим образом будет обслуживать интересы организации. Ключевыми решениями в отношении проектирования организации являются: • степень разделения труда; • тип департаментизации; • способ координации; • масштаб управляемости; • количество уровней управления; • способ распределения прав и ответственности; • соотношение централизации и децентрализации в принятии решений. Эти решения отражают сложное взаимодействие между тем, что определяет организацию и тем, как управляют организацией. Динамизм такого взаимодействия не позволяет менеджерам останавливаться раз и навсегда на каком-то одном типе организации или ее структуры, равно как не существует единственно лучшей организационной структуры: «Все зависит от...». В соответствии с ситуационным подходом, чем больше организационная структура соответствует воздействующим на нее факторам, тем больше она подходит для организации. Взаимодействие на уровне «организация — внешняя среда» может осуществляться с помощью механистического или органического подходов и соответственно организация может получить одну из этих характеристик. Так для механистического типа организации характерны: • экстенсивное использование формальных правил и процедур; • централизованное принятие решений; • узко определенная ответственность в работе; • жесткая иерархия власти в организации. С такими характеристиками организация может действовать эффективно в условиях, когда используется рутинная технология (низкая неопределенность в том, когда, где и как выполнять работу) и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение. Многие специалисты считают механистический подход синонимом веберовской бюрократической организации со следующими характеристиками: • организация действует в соответствии с правилами и процедурами, специально установленными высшим руководством для контроля за поведением работников; • руководители при принятии решений следуют формальным правилам и процедурам, а не личностным предпочтениям; • работник подчиняется управленческой должности, а не личности ее занимающей; • каждый работник узко специализируется в работе, имеет четко очерченные обязанности, необходимые права и власть для принуждения; • организация построена по строго иерархическому принципу, где каждый нижестоящий уровень находится под контролем и управлением вышестоящего; • кадры подбираются исходя из профессиональных качеств в рамках системы свободного набора. На должность назначают, а не выбирают; • продвижение кадров осуществляется по служебной лестнице по принципу старшинства или достижений. Решение о продвижении принимается вышестоящим руководством; • в организации исключается совмещение в одном лице руководителя и собственника. Руководитель подчиняется тем же правилам дисциплины и контроля, что и все остальные. Необходимо четко различать то, как должна работать бюрократическая организация и то, как она работает в ряде больших организаций. Такие свои преимущества как универсальность, предсказуемость и производительность бюрократическая система может реализовать если: • в организации известны общие цели и задачи; • работа в организации может делиться на отдельные операции; • общая цель организации достаточно проста, чтобы позволить выполнить ее на основе централизованного планирования; • выполнение работы индивидом может достоверно измеряться; • денежное вознаграждение мотивирует работника; • власть руководителя признается как законная. Для органического типа организации свойственны: • слабое или умеренное использование формальных правил и процедур; • децентрализация и участие в принятии решений; • широко определяемая ответственность в работе; • гибкая структура власти; • небольшое количество уровней иерархии. Такой тип организации эффективен в условиях, когда используется нерутинная технология (высокая неопределенность в том, когда, где и как выполнить работу) и сложного динамичного внешнего окружения. Органические организации лучше взаимодействуют с новой ситуацией, быстрее адаптируются к изменениям и, в целом более гибки. Суть органической организации - ее прямая противоположность «идеальной» бюрократии.

Заказать аналогичную работу

Каталог докладов, эссе

Узнайте цену написания своей работы

Похожие работы:

• Типы организаций по взаимодействию с внешней средой
От того, как организована система, зависит ее способность адаптироваться к изменениям внешней среды, а, следовательно, развиваться. Понять эту систему можно определив характер взаимодействия отдельных...


• Типы организаций по взаимодействию с человеком
Организации различаются по характеру взаимодействия на уровне «индивид — организация». Основа данного различия — приоритетность той или иной взаимодействующей стороны по ряду важных организационных пе...


• Типы организаций по взаимодействию подразделений
Второй уровень взаимодействия в организации — «подразделение — подразделение» — строится на использовании разных вариантов департаментизации, начиная от простой линейной до сложной матричной. Управлен...


• Анализ внешней среды
Занимаясь стратегическим планированием, предприятию необходимо всегда учитывать влияние внешней среды. Анализ внешней среды дает предприятию время для прогнозирования возможностей, время для составлен...


• Оценка и анализ внешней и внутренней среды
Внутренняя среда организации — это совокупность ситуационных факторов внутри организации: целей, структуры, задач, технологии и людей. Внешние факторы, действующие на организацию, принято делить на с...